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A 2+ mesi dalla partenza

PROSSIMI PASSI0/5

Concordate delle date di massimaBasta anche solo una finestra temporale per iniziare a fare ricerche e prenotare.
Stabilite una fascia di budget a personaFallo prima che si inizi a mandare link di alloggi: eviterà di perdere tempo su opzioni fuori portata.
Scegliete una destinazione, oppure selezionatene 2-3 e votate
Crea uno spazio condiviso per il programmaNon solo la chat di gruppo: usa un documento, un foglio di calcolo o un’app di pianificazione.
Controlla la data di scadenza dei passaportiMolti Paesi richiedono almeno 6 mesi di validità residua dalla data del viaggio.

4-6 settimane prima

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Prenota i voli appena le date sono confermate
Prenota l’alloggioVerifica che sia adatto alle dimensioni del gruppo e controlla la politica di cancellazione.
Metti le conferme di prenotazione in un posto visibile a tutti
Chiedi di eventuali intolleranze alimentari o esigenze di accessibilità
Crea una lista valigia condivisa

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Bozza un programma indicativo giorno per giornoNon deve essere rigido: serve solo per evitare di dover decidere tutto da zero ogni mattina.
Prenota le attività a numero chiusoRistoranti gettonati, biglietti con orario di ingresso, tour.
Stabilisci chi porta gli oggetti in comuneCaricabatterie, kit di primo soccorso, giochi da viaggio, adattatori.
Controlla il meteo e adegua la valigia
Organizza i trasferimenti a destinazioneTransfer dall’aeroporto, auto a noleggio o abbonamenti dei trasporti.

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Fai il check-in dei voli e scarica le carte d’imbarco
Verifica che tutti abbiano i contatti d’emergenza e le info sull’assicurazione
Mettetevi d’accordo su come dividere le speseMan mano o alla fine: decidetelo prima per evitare di discuterne a metà viaggio.
Carica tutti i dispositivi e metti in valigia gli oggetti condivisi
Condividi l’itinerario definitivo e i codici di prenotazione

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Conferma orario e punto di ritrovoTieni un po' di margine per i ritardatari.
Ricontrolla i documenti di viaggioDocumento d’identità, passaporto, carte d’imbarco.
Scarica quello che ti serve offlineMappe, biglietti, prenotazioni: non fare affidamento sul Wi-Fi dell’aeroporto.
Manda un «si parte!» a chi è rimasto a casa