Un viaggio di gruppo di solito ha un organizzatore e cinque opinioni, sparse tra una chat di gruppo, un foglio di calcolo condiviso e gli screenshot di qualcuno. Waiz mette invece tutti sullo stesso piano. Ecco come prende forma un viaggio con gli amici, dal primo invito alla mattina della partenza.
Prima che qualcuno apra un’app
I viaggi di gruppo si bloccano sempre sulle stesse tre domande. Risolvetele prima nella chat di gruppo:
- Date e budget. Mettetevi d’accordo su un intervallo di date e un budget indicativo a persona prima che qualcuno prenoti qualcosa. La checklist per i viaggi di gruppo ti guida nel resto.
- Chi pianifica cosa. Un proprietario tiene in ordine il viaggio; tutti gli altri possono comunque aggiungere idee. Due o tre editor attivi di solito sono la misura giusta.
- Chi vuole solo sapere. Genitori, partner e l’amico che vi raggiunge il terzo giorno hanno bisogno del piano, non dei permessi di modifica.
Invita le persone con un link o un codice QR
Apri il viaggio, tocca Share, poi "Invite New Collaborator". Scegli un ruolo e per quanto resta valido l’invito (da un giorno a un anno), e Waiz crea un link con accanto un codice QR. Manda il link a un amico, oppure fagli inquadrare il codice QR dall’altra parte del tavolo.
Ogni link d’invito aggiunge una persona, quindi creane uno per ogni amico invece di pubblicarne uno solo per tutto il gruppo. "Manage Active Links" elenca tutti i link che hai inviato e quante volte sono stati aperti, e ti permette di revocare quello finito nella chat sbagliata.
Editor e spettatori
- Gli editor possono aggiungere, spostare e rimuovere tappe, cambiare orari e completare i dettagli, proprio come te.
- Gli spettatori vedono tutto il piano e ogni modifica nel momento in cui avviene, ma non possono modificare nulla.
- Il proprietario è l’unico che può cambiare il ruolo di qualcuno o rimuoverlo dal viaggio. Chiunque altro può lasciare un viaggio da solo.
Una buona regola: editor per chi pianifica davvero, spettatori per tutti quelli che si godono il viaggio.
Un solo piano, aggiornato in tempo reale
Le modifiche compaiono a tutti nel momento in cui vengono fatte. Sposta la cena alle 20:00 e si sposta sul telefono di tutto il gruppo, senza discussioni su "qual è la versione giusta?". I volti in cima al viaggio mostrano chi ci sta lavorando in quel momento.
Ogni giorno è una timeline con il tragitto a piedi o in auto tra le tappe, e lo stesso giorno sulla mappa, così il gruppo vede se un piano fa avanti e indietro per la città prima di approvarlo.
Un link in sola lettura per tutti gli altri
Non tutti hanno bisogno dell’app. Su un telefono o un computer senza Waiz, un link d’invito apre il viaggio nel browser: l’itinerario giorno per giorno, una mappa e le liste del viaggio, senza bisogno di un account. Quando crei un link in sola lettura, scegli tu se includere la lista per la valigia.
Crea un link in sola lettura per chi vuole sapere dove sarai. Ogni volta che lo apre, vede il piano più aggiornato.
Quanto costa
Inviti, ruoli, modifiche in tempo reale e link di condivisione sono gratis, per ogni viaggio. Waiz Pro aggiunge l’itinerario IA e l’assistente, l’importazione delle prenotazioni, i documenti e le liste, e inizia con una prova gratuita.
Domande
Serve un account a tutti?
Chi entra nel viaggio dall’app accede con un account, così le sue modifiche restano sue. Chi legge il piano solo nel browser non ne ha bisogno.
Posso togliere i permessi di modifica?
Sì. Come proprietario, apri l’elenco dei collaboratori e trasforma la persona in spettatore, oppure rimuovila dal viaggio.
Funziona per un viaggio in più città?
Sì. Tutti vedono lo stesso itinerario in più città, giorno per giorno, e lo modificano allo stesso modo.
