Un viaje en grupo suele tener una persona que organiza y cinco opiniones, repartidas entre un chat de grupo, una hoja de cálculo compartida y las capturas de pantalla de alguien. Waiz pone a todo el mundo sobre el mismo plan. Así se monta un viaje con amigos, desde la primera invitación hasta la mañana de la salida.
Antes de que nadie abra una app
Los viajes en grupo se atascan siempre en las mismas tres preguntas. Resolvedlas primero en el chat de grupo:
- Fechas y presupuesto. Poneos de acuerdo en un rango de fechas y un presupuesto aproximado por persona antes de que nadie reserve nada. La lista de comprobación para viajes en grupo repasa el resto.
- Quién planifica qué. Un propietario mantiene el viaje en orden; los demás pueden seguir aportando ideas. Dos o tres editores activos suele ser el punto justo.
- Quién solo quiere estar al tanto. Los padres, la pareja y el amigo que se une el tercer día necesitan el plan, no poder editarlo.
Invita con un enlace o un código QR
Abre el viaje, toca Share y luego "Invite New Collaborator". Elige un rol y cuánto tiempo sigue siendo válida la invitación (de un día a un año), y Waiz crea un enlace con un código QR al lado. Manda el enlace a un amigo o deja que escanee el código QR desde el otro lado de la mesa.
Cada enlace de invitación añade a una persona, así que crea uno por amigo en lugar de publicar un único enlace para todo el grupo. "Manage Active Links" muestra todos los enlaces que has enviado y cuántas veces se han abierto, y te deja revocar uno que acabó en el chat equivocado.
Editores y lectores
- Los editores pueden añadir, mover y quitar paradas, cambiar horas y completar los detalles, igual que tú.
- Los lectores ven el plan completo y cada cambio en el momento en que se hace, pero no pueden editar nada.
- El propietario es el único que puede cambiar el rol de alguien o sacarlo del viaje. Cualquier otra persona puede salir de un viaje por su cuenta.
Una buena opción por defecto: editores para quienes de verdad planifican, lectores para todos los que se apuntan al viaje.
Un solo plan, actualizado en directo
Los cambios aparecen para todos en el momento. Mueve la cena a las 20:00 y se mueve en el móvil de todo el grupo, sin un hilo de "¿cuál es la versión buena?". Las caras en la parte superior del viaje muestran quién está dentro ahora mismo.
Cada día es una línea de tiempo con el trayecto a pie o en coche entre paradas, y ese mismo día en el mapa, así que el grupo ve si un plan zigzaguea por toda la ciudad antes de darlo por bueno.
Un enlace de solo lectura para todos los demás
No todo el mundo necesita la app. En un móvil o un ordenador sin Waiz, un enlace de invitación abre el viaje en el navegador: el itinerario día a día, un mapa y las listas del viaje, sin necesidad de cuenta. Al crear un enlace de solo lectura, eliges si incluye la lista de equipaje.
Crea un enlace de solo lectura para quien quiera saber dónde vais a estar. Cada vez que lo abra, verá el plan más reciente.
Lo que cuesta
Invitar a gente, los roles, la edición en directo y los enlaces para compartir son gratis, en todos los viajes. Waiz Pro añade el itinerario y el asistente con IA, la importación de reservas, los documentos y las listas, y empieza con una prueba gratis.
Preguntas
¿Todo el mundo necesita una cuenta?
Quien se une al viaje en la app inicia sesión, para que sus cambios queden a su nombre. Quien solo lee el plan en un navegador, no.
¿Puedo quitarle a alguien los permisos de edición?
Sí. Como propietario, abre la lista de colaboradores y cambia a esa persona a lector, o sácala del viaje.
¿Funciona para un viaje por varias ciudades?
Sí. Todos ven la misma ruta por varias ciudades, día a día, y la editan de la misma forma.
