En gruppresa har oftast en planerare och fem åsikter, utspridda över en gruppchatt, ett delat kalkylark och någons skärmdumpar. Waiz samlar i stället alla kring samma plan. Så här kommer en resa med vänner på plats, från första inbjudan till morgonen ni åker.
Innan någon öppnar en app
Gruppresor fastnar på samma tre frågor. Reda ut dem i gruppchatten först:
- Datum och budget. Kom överens om ett datumintervall och en ungefärlig budget per person innan någon bokar något. Checklistan för gruppresor går igenom resten.
- Vem planerar vad. En ägare håller ordning på resan, och alla andra kan ändå bidra med idéer. Två eller tre aktiva redigerare brukar vara lagom.
- Vem vill bara hålla sig informerad. Föräldrar, partner och kompisen som ansluter dag tre behöver planen, inte rätt att ändra den.
Bjud in med en länk eller en QR-kod
Öppna resan, tryck på Share och sedan ”Invite New Collaborator”. Välj en roll och hur länge inbjudan ska gälla (från en dag till ett år), så skapar Waiz en länk med en QR-kod bredvid. Skicka länken till en vän, eller låt hen skanna QR-koden över bordet.
Varje inbjudningslänk lägger till en person, så gör en per vän i stället för att lägga ut en länk till hela gruppen. ”Manage Active Links” listar alla länkar du har skickat och hur ofta de har öppnats, och låter dig återkalla en som hamnade i fel chatt.
Redigerare och tittare
- Redigerare kan lägga till, flytta och ta bort stopp, ändra tider och fylla i detaljerna, precis som du.
- Tittare ser hela planen och varje ändring när den sker, men kan inte ändra något.
- Ägaren är den enda som kan ändra någons roll eller ta bort någon från resan. Alla andra kan själva lämna en resa.
En bra utgångspunkt: redigerare för dem som faktiskt planerar, tittare för alla som bara hänger med.
En plan, uppdaterad live
Ändringar syns för alla när de görs. Flytta middagen till 20:00 så flyttas den i varje telefon i gruppen, utan någon tråd om ”vilken version gäller?”. Ansiktena högst upp på resan visar vem som är inne just nu.
Varje dag är en tidslinje med promenaden eller bilturen mellan stoppen, och samma dag på en karta, så gruppen ser om en plan sicksackar genom stan innan ni säger ja till den.
En skrivskyddad länk till alla andra
Alla behöver inte appen. På en telefon eller dator utan Waiz öppnar en inbjudningslänk resan i webbläsaren: resplanen dag för dag, en karta och resans listor, utan att något konto behövs. När du skapar en länk bara för visning väljer du om packlistan ska ingå.
Skapa en länk bara för visning till den som gillar att veta var ni är. Varje gång de öppnar den ser de den senaste planen.
Vad det kostar
Inbjudningar, roller, ändringar live och delningslänkar är gratis, för alla resor. Waiz Pro lägger till AI-resplanen och assistenten, bokningsimport, dokument och listor, och börjar med en gratis provperiod.
Frågor
Behöver alla ett konto?
Den som går med i resan i appen loggar in, så att ändringarna blir deras egna. Den som bara läser planen i en webbläsare behöver inget.
Kan jag ta tillbaka rätten att ändra?
Ja. Som ägare öppnar du deltagarlistan och gör personen till tittare, eller tar bort hen från resan.
Fungerar det för en resa genom flera städer?
Ja. Alla ser samma rutt genom flera städer, dag för dag, och ändrar den på samma sätt.
