Uma viagem em grupo costuma ter uma pessoa organizando e cinco opiniões, espalhadas entre a conversa do grupo, uma planilha compartilhada e os prints de alguém. O Waiz coloca todo mundo no mesmo roteiro. Veja como uma viagem com amigos ganha forma, do primeiro convite até a manhã da partida.
Antes de alguém abrir um app
Viagens em grupo travam sempre nas mesmas três perguntas. Resolvam essas primeiro no grupo:
- Datas e orçamento. Combinem um intervalo de datas e um orçamento aproximado por pessoa antes de alguém reservar qualquer coisa. O checklist de viagem em grupo cobre o resto.
- Quem planeja o quê. Um dono mantém a viagem organizada, e todo mundo ainda pode sugerir ideias. Dois ou três editores ativos costumam ser o ponto ideal.
- Quem só quer saber. Pais, parceiros e o amigo que chega no terceiro dia precisam do roteiro, não de permissão para editar.
Convide com um link ou um QR code
Abra a viagem, toque em Share e depois em "Invite New Collaborator". Escolha uma função e por quanto tempo o convite vale (de um dia a um ano), e o Waiz gera um link com um QR code ao lado. Mande o link para um amigo ou deixe ele escanear o QR code do outro lado da mesa.
Cada link de convite adiciona uma pessoa, então crie um para cada amigo em vez de mandar um único link para o grupo todo. "Manage Active Links" lista todos os links que você enviou e quantas vezes cada um foi aberto, e permite revogar aquele que foi parar na conversa errada.
Editores e leitores
- Editores podem adicionar, mover e remover paradas, mudar horários e completar os detalhes, igual a você.
- Leitores veem o roteiro inteiro e cada mudança na hora, mas não podem editar nada.
- O dono é o único que pode mudar a função de alguém ou remover a pessoa da viagem. Qualquer outra pessoa pode sair da viagem por conta própria.
Um bom padrão: editores para quem realmente está planejando, leitores para todo mundo que só vai junto.
Um roteiro só, atualizado ao vivo
As edições aparecem para todo mundo na hora. Mude o jantar para as 20:00 e ele muda no celular de cada pessoa do grupo, sem aquela discussão de "qual versão vale?". Os rostos no topo da viagem mostram quem está nela agora.
Cada dia é uma linha do tempo com a caminhada ou o trajeto de carro entre as paradas, e o mesmo dia num mapa, para o grupo ver se o roteiro fica zigue-zagueando pela cidade antes de fechar.
Um link somente leitura para todo o resto
Nem todo mundo precisa do app. Num celular ou computador sem o Waiz, o link de convite abre a viagem no navegador: o roteiro dia a dia, um mapa e as listas da viagem, sem precisar de conta. Ao criar um link somente leitura, você escolhe se ele inclui a lista de bagagem.
Crie um link somente leitura para quem gosta de saber onde você vai estar. A pessoa vê a versão mais recente do roteiro sempre que abrir.
Quanto custa
Convidar pessoas, funções, edição ao vivo e links de compartilhamento são grátis, em todas as viagens. O Waiz Pro acrescenta o roteiro de IA e o assistente, a importação de reservas, documentos e listas, e começa com um teste grátis.
Perguntas
Todo mundo precisa de uma conta?
Quem entra na viagem pelo app faz login, para que as edições fiquem no nome da pessoa. Quem só lê o roteiro no navegador não precisa.
Posso tirar a permissão de edição de alguém?
Pode. Como dono, abra a lista de colaboradores e mude a pessoa para leitor, ou remova ela da viagem.
Funciona para uma viagem por várias cidades?
Funciona. Todo mundo vê o mesmo roteiro por várias cidades, dia a dia, e edita do mesmo jeito.
