ग्रुप चैट की अफ़रा-तफ़री के बिना दोस्तों के साथ ट्रिप कैसे प्लान करें

ग्रुप ट्रिप्स अक्सर इन्हीं तीन सवालों पर अटकती हैं। पहले इन्हें ग्रुप चैट में ही तय कर लें:

• तारीख़ें और बजट। कोई भी कुछ बुक करे, उससे पहले तारीख़ों की एक रेंज और हर व्यक्ति का मोटा-मोटा बजट तय कर लें। बाकी बातें ग्रुप ट्रिप चेकलिस्ट में हैं।
• कौन क्या प्लान करेगा। एक मालिक ट्रिप को व्यवस्थित रखता है, बाकी सब फिर भी आइडिया जोड़ सकते हैं। दो या तीन एक्टिव एडिटर आमतौर पर सबसे सही रहते हैं।
• किसे बस जानकारी चाहिए। माता-पिता, पार्टनर और तीसरे दिन जुड़ने वाले दोस्त को प्लान चाहिए, एडिट करने का हक़ नहीं।

ट्रिप खोलें, Share पर टैप करें, फिर "Invite New Collaborator" पर। एक रोल चुनें, तय करें कि इनवाइट कितने समय तक मान्य रहे (एक दिन से एक साल तक), और Waiz एक लिंक बना देता है, साथ में एक QR कोड। लिंक किसी दोस्त को भेजें, या टेबल के उस पार बैठे दोस्त से QR कोड स्कैन करवा लें।

हर इनवाइट लिंक से एक ही व्यक्ति जुड़ता है, इसलिए पूरे ग्रुप में एक लिंक डालने के बजाय हर दोस्त के लिए अलग लिंक बनाएँ। "Manage Active Links" में आपके भेजे हर लिंक की लिस्ट होती है, यह भी कि वह कितनी बार खोला गया, और ग़लत चैट में चला गया लिंक आप वहीं से रद्द कर सकते हैं।

• एडिटर आपकी ही तरह स्टॉप जोड़ सकते हैं, उनकी जगह बदल सकते हैं, उन्हें हटा सकते हैं, समय बदल सकते हैं और जानकारी भर सकते हैं।
• व्यूअर पूरा प्लान और हर बदलाव उसी पल देखते हैं, पर कुछ भी एडिट नहीं कर सकते।
• मालिक ही अकेला है जो किसी का रोल बदल सकता है या उसे ट्रिप से हटा सकता है। बाकी कोई भी ख़ुद ट्रिप छोड़ सकता है।

एक अच्छा तरीक़ा: जो लोग सच में प्लान कर रहे हैं उन्हें एडिटर बनाएँ, और जो बस साथ चल रहे हैं उन्हें व्यूअर।

बदलाव सबको उसी पल दिखते हैं। डिनर को 20:00 पर खिसकाइए, और वह ग्रुप के हर फ़ोन पर खिसक जाता है, "कौन-सा वर्ज़न सही है?" वाली किसी बहस के बिना। ट्रिप के ऊपर दिखते चेहरे बताते हैं कि इस वक़्त उसमें कौन है।

हर दिन एक टाइमलाइन है जिसमें स्टॉप के बीच पैदल या गाड़ी का रास्ता दिखता है, और वही दिन मैप पर भी, ताकि हामी भरने से पहले ग्रुप देख सके कि प्लान पूरे शहर में आड़ा-तिरछा तो नहीं घूम रहा।

हर किसी को ऐप की ज़रूरत नहीं। जिस फ़ोन या कंप्यूटर पर Waiz नहीं है, वहाँ इनवाइट लिंक ट्रिप को ब्राउज़र में खोलता है: दिन-ब-दिन इटिनररी, मैप और ट्रिप की लिस्ट, बिना किसी अकाउंट के। व्यू-ओनली लिंक बनाते समय आप चुनते हैं कि उसमें पैकिंग लिस्ट शामिल हो या नहीं।

जो भी जानना चाहता है कि आप कहाँ होंगे, उसके लिए एक व्यू-ओनली लिंक बना दें। जब भी वे उसे खोलेंगे, उन्हें सबसे नया प्लान दिखेगा।

क्या सबको अकाउंट चाहिए?

जो भी ऐप में ट्रिप से जुड़ता है, वह साइन इन करता है, ताकि उसके बदलाव उसी के नाम रहें। जो सिर्फ़ ब्राउज़र में प्लान पढ़ता है, उसे अकाउंट नहीं चाहिए।

क्या मैं एडिट करने का हक़ वापस ले सकता हूँ?

हाँ। मालिक के तौर पर सहयोगियों की लिस्ट खोलें और उस व्यक्ति को व्यूअर बना दें, या उसे ट्रिप से हटा दें।

क्या यह कई शहरों वाली ट्रिप के लिए भी काम करता है?

हाँ। सबको वही मल्टी-सिटी रूट दिन-ब-दिन दिखता है, और सब उसे इसी तरह एडिट करते हैं।