Un voyage de groupe, c’est en général un organisateur et cinq avis, éparpillés entre la discussion de groupe, un tableur partagé et les captures d’écran de quelqu’un. Waiz met plutôt tout le monde sur le même programme. Voici comment un voyage entre amis prend forme, de la première invitation au matin du départ.
Avant que quiconque ouvre une appli
Les voyages de groupe bloquent toujours sur les trois mêmes questions. Réglez-les d’abord dans la discussion de groupe :
- Dates et budget. Mettez-vous d’accord sur une période et un budget approximatif par personne avant que quiconque réserve quoi que ce soit. La check-list du voyage de groupe détaille le reste.
- Qui organise quoi. Un propriétaire garde le voyage en ordre ; tous les autres peuvent quand même proposer des idées. Deux ou trois éditeurs actifs, c’est généralement l’idéal.
- Qui veut juste savoir. Les parents, les conjoints et l’ami qui arrive le troisième jour ont besoin du programme, pas des droits de modification.
Inviter avec un lien ou un QR code
Ouvrez le voyage, touchez Share, puis « Invite New Collaborator ». Choisissez un rôle et la durée de validité de l’invitation (d’un jour à un an), et Waiz crée un lien accompagné d’un QR code. Envoyez le lien à un ami, ou laissez-le scanner le QR code de l’autre côté de la table.
Chaque lien d’invitation ajoute une seule personne : créez-en donc un par ami plutôt que de poster un lien unique pour tout le groupe. « Manage Active Links » liste tous les liens que vous avez envoyés et combien de fois chacun a été ouvert, et vous permet de révoquer celui qui est parti dans la mauvaise discussion.
Éditeurs et lecteurs
- Les éditeurs peuvent ajouter, déplacer et supprimer des étapes, changer les horaires et compléter les détails, exactement comme vous.
- Les lecteurs voient tout le programme et chaque modification en temps réel, mais ne peuvent rien modifier.
- Le propriétaire est le seul à pouvoir changer le rôle de quelqu’un ou le retirer du voyage. Les autres peuvent quitter un voyage d’eux-mêmes.
Un bon réglage par défaut : éditeurs pour ceux qui organisent vraiment, lecteurs pour tous ceux qui suivent le mouvement.
Un seul programme, mis à jour en direct
Les modifications apparaissent chez tout le monde en temps réel. Déplacez le dîner à 20:00 et il bouge sur tous les téléphones du groupe, sans fil de discussion « c’est laquelle, la bonne version ? ». Les visages en haut du voyage montrent qui y est en ce moment.
Chaque journée est une timeline avec le trajet à pied ou en voiture entre les étapes, et la même journée sur une carte : le groupe voit si le programme zigzague à travers la ville avant de se mettre d’accord.
Un lien en lecture seule pour tous les autres
Tout le monde n’a pas besoin de l’appli. Sur un téléphone ou un ordinateur sans Waiz, un lien d’invitation ouvre le voyage dans le navigateur : l’itinéraire jour par jour, une carte et les listes du voyage, sans compte. Quand vous créez un lien en lecture seule, vous choisissez s’il inclut la liste de bagages.
Créez un lien en lecture seule pour ceux qui aiment savoir où vous serez. Ils voient le programme le plus récent à chaque ouverture.
Combien ça coûte
Les invitations, les rôles, la modification en direct et les liens de partage sont gratuits, pour tous les voyages. Waiz Pro ajoute l’itinéraire et l’assistant IA, l’import des réservations, les documents et les listes, et commence par un essai gratuit.
Questions
Tout le monde a-t-il besoin d’un compte ?
Quiconque rejoint le voyage dans l’appli se connecte, pour que ses modifications soient bien les siennes. Quelqu’un qui lit seulement le programme dans un navigateur, non.
Puis-je retirer les droits de modification ?
Oui. En tant que propriétaire, ouvrez la liste des participants et passez la personne en lecteur, ou retirez-la du voyage.
Ça marche pour un voyage en plusieurs villes ?
Oui. Tout le monde voit le même itinéraire multi-villes, jour par jour, et le modifie de la même façon.
