Een groepsreis heeft meestal één planner en vijf meningen, verspreid over een groepsapp, een gedeelde spreadsheet en iemands screenshots. Waiz zet iedereen in plaats daarvan op hetzelfde plan. Zo komt een reis met vrienden samen, van de eerste uitnodiging tot de ochtend van vertrek.
Voordat iemand een app opent
Groepsreizen lopen vast op dezelfde drie vragen. Regel die eerst in de groepsapp:
- Data en budget. Spreek een periode en een globaal budget per persoon af voordat iemand iets boekt. De checklist voor groepsreizen loopt de rest met je door.
- Wie plant wat. Eén eigenaar houdt de reis overzichtelijk; de rest kan nog steeds ideeën toevoegen. Twee of drie actieve bewerkers is meestal ideaal.
- Wie het alleen wil weten. Ouders, partners en de vriend die op dag drie aansluit hebben het plan nodig, geen bewerkrechten.
Nodig mensen uit met een link of QR-code
Open de reis, tik op Share en dan op "Invite New Collaborator". Kies een rol, bepaal hoe lang de uitnodiging geldig blijft (van een dag tot een jaar), en Waiz maakt een link met een QR-code ernaast. Stuur de link naar een vriend, of laat de QR-code aan tafel scannen.
Elke uitnodigingslink voegt één persoon toe, dus maak er één per vriend in plaats van één link in de hele groep te zetten. "Manage Active Links" toont elke link die je hebt verstuurd en hoe vaak hij is geopend, en laat je een link intrekken die in de verkeerde chat belandde.
Bewerkers en kijkers
- Bewerkers kunnen stops toevoegen, verplaatsen en verwijderen, tijden wijzigen en de details invullen, net als jij.
- Kijkers zien het hele plan en elke wijziging zodra die gebeurt, maar kunnen niets aanpassen.
- De eigenaar is de enige die iemands rol kan wijzigen of iemand uit de reis kan verwijderen. Ieder ander kan een reis zelf verlaten.
Een goede standaard: bewerkers voor de mensen die echt plannen, kijkers voor iedereen die gewoon meegaat.
Eén plan, live bijgewerkt
Wijzigingen verschijnen bij iedereen zodra ze gebeuren. Zet het diner op 20:00 en het verschuift op elke telefoon in de groep, zonder draadje over "welke versie klopt nou?". De gezichten bovenaan de reis laten zien wie er op dat moment in zit.
Elke dag is een tijdlijn met de wandeling of rit tussen stops, en dezelfde dag op een kaart, zodat de groep ziet of een plan zigzaggend door de stad loopt voordat iedereen ermee akkoord gaat.
Een alleen-lezen link voor de rest
Niet iedereen heeft de app nodig. Op een telefoon of computer zonder Waiz opent een uitnodigingslink de reis in de browser: het reisschema dag voor dag, een kaart en de lijsten van de reis, zonder account. Maak je een alleen-lezen link, dan kies je of de paklijst erin staat.
Maak een alleen-lezen link voor wie graag wil weten waar je bent. Elke keer dat ze hem openen, zien ze het nieuwste plan.
Wat het kost
Mensen uitnodigen, rollen, live bewerken en deellinks zijn gratis, voor elke reis. Waiz Pro voegt het AI-reisschema en de assistent toe, plus boekingen importeren, documenten en lijsten, en begint met een gratis proefperiode.
Vragen
Heeft iedereen een account nodig?
Wie in de app meedoet aan de reis, logt in, zodat de bewerkingen op eigen naam staan. Wie het plan alleen in een browser leest, hoeft dat niet.
Kan ik bewerkrechten weer intrekken?
Ja. Open als eigenaar de lijst met deelnemers en maak de persoon kijker, of verwijder diegene uit de reis.
Werkt het voor een reis langs meerdere steden?
Ja. Iedereen ziet dezelfde route langs meerdere steden, dag voor dag, en past hem op dezelfde manier aan.
