Một chuyến đi nhóm thường có một người lo kế hoạch và năm ý kiến, rải rác trong nhóm chat, một bảng tính dùng chung và ảnh chụp màn hình của ai đó. Waiz đưa mọi người về cùng một kế hoạch. Đây là cách một chuyến đi cùng bạn bè thành hình, từ lời mời đầu tiên đến buổi sáng lên đường.
Trước khi ai đó mở ứng dụng
Chuyến đi nhóm hay bị kẹt ở đúng ba câu hỏi. Hãy chốt chúng trong nhóm chat trước:
- Ngày đi và ngân sách. Thống nhất khoảng ngày và ngân sách ước tính cho mỗi người trước khi ai đó đặt bất cứ thứ gì. Danh sách kiểm tra cho chuyến đi nhóm sẽ hướng dẫn phần còn lại.
- Ai lo phần nào. Một chủ sở hữu giữ cho chuyến đi gọn gàng; những người khác vẫn có thể góp ý tưởng. Hai hoặc ba người chỉnh sửa tích cực thường là vừa đẹp.
- Ai chỉ cần biết. Bố mẹ, người yêu và người bạn nhập hội từ ngày thứ ba cần xem kế hoạch, không cần quyền chỉnh sửa.
Mời mọi người bằng link hoặc mã QR
Mở chuyến đi, chạm Share, rồi chạm "Invite New Collaborator". Chọn vai trò, chọn thời hạn hiệu lực của lời mời (từ một ngày đến một năm), và Waiz tạo một link kèm mã QR ngay bên cạnh. Gửi link cho bạn bè, hoặc để họ quét mã QR ngay bên kia bàn.
Mỗi link mời chỉ thêm được một người, nên hãy tạo riêng cho từng người bạn thay vì đăng một link cho cả nhóm. "Manage Active Links" liệt kê mọi link bạn đã gửi, số lần mỗi link được mở, và cho bạn thu hồi link lỡ gửi nhầm nhóm chat.
Người chỉnh sửa và người xem
- Người chỉnh sửa có thể thêm, di chuyển và xóa điểm dừng, đổi giờ và điền chi tiết, giống hệt bạn.
- Người xem thấy toàn bộ kế hoạch và mọi thay đổi ngay khi xảy ra, nhưng không chỉnh sửa được gì.
- Chủ sở hữu là người duy nhất có thể đổi vai trò của ai đó hoặc xóa họ khỏi chuyến đi. Những người khác có thể tự rời chuyến đi.
Mặc định hợp lý: người chỉnh sửa cho những ai thật sự lên kế hoạch, người xem cho những ai chỉ đi theo.
Một kế hoạch, cập nhật theo thời gian thực
Thay đổi hiện ra cho mọi người ngay khi xảy ra. Dời bữa tối sang 20:00, và nó dời trên mọi điện thoại trong nhóm, không còn chuỗi tin nhắn "bản nào mới đúng?". Ảnh đại diện ở đầu chuyến đi cho biết ai đang ở trong chuyến đi ngay lúc này.
Mỗi ngày là một dòng thời gian kèm quãng đi bộ hoặc lái xe giữa các điểm dừng, và cùng ngày đó trên bản đồ, để cả nhóm thấy kế hoạch có chạy ngoằn ngoèo khắp thành phố hay không trước khi đồng ý.
Link chỉ xem cho những người còn lại
Không phải ai cũng cần ứng dụng. Trên điện thoại hoặc máy tính không có Waiz, link mời mở chuyến đi trong trình duyệt: lịch trình từng ngày, bản đồ và các danh sách của chuyến đi, không cần tài khoản. Khi tạo link chỉ xem, bạn chọn có kèm danh sách hành lý hay không.
Tạo link chỉ xem cho những ai thích biết bạn sẽ ở đâu. Mỗi lần mở, họ đều thấy kế hoạch mới nhất.
Chi phí
Mời mọi người, phân vai trò, chỉnh sửa trực tiếp và link chia sẻ đều miễn phí, cho mọi chuyến đi. Waiz Pro thêm lịch trình AI và trợ lý, nhập đặt chỗ, giấy tờ và danh sách, và bắt đầu bằng bản dùng thử miễn phí.
Câu hỏi
Ai cũng cần tài khoản à?
Ai tham gia chuyến đi trong ứng dụng thì đăng nhập, để những chỉnh sửa của họ đứng tên họ. Người chỉ đọc kế hoạch trên trình duyệt thì không cần.
Tôi có thể thu lại quyền chỉnh sửa không?
Có. Với tư cách chủ sở hữu, mở danh sách người cộng tác và chuyển người đó thành người xem, hoặc xóa họ khỏi chuyến đi.
Có dùng được cho chuyến đi qua nhiều thành phố không?
Có. Mọi người cùng thấy một lộ trình nhiều thành phố, từng ngày một, và chỉnh sửa theo cùng một cách.
