En gruppetur har som regel én, der planlægger, og fem meninger, spredt ud over en gruppechat, et delt regneark og nogens skærmbilleder. Waiz samler i stedet alle om den samme plan. Sådan kommer en rejse med venner på plads, fra den første invitation til morgenen, I tager af sted.
Før nogen åbner en app
Gruppeture går i stå på de samme tre spørgsmål. Få dem afklaret i gruppechatten først:
- Datoer og budget. Bliv enige om en periode og et cirka-budget per person, før nogen booker noget. Tjeklisten til gruppeture gennemgår resten.
- Hvem planlægger hvad. Én ejer holder styr på rejsen; alle andre kan stadig komme med idéer. To eller tre aktive redaktører er som regel det rette antal.
- Hvem vil bare vide besked. Forældre, kærester og vennen, der støder til på dag tre, har brug for planen, ikke for at kunne redigere den.
Inviter folk med et link eller en QR-kode
Åbn rejsen, tryk på Share og derefter "Invite New Collaborator". Vælg en rolle og hvor længe invitationen skal gælde (fra en dag til et år), så laver Waiz et link med en QR-kode ved siden af. Send linket til en ven, eller lad dem scanne QR-koden på den anden side af bordet.
Hvert invitationslink giver plads til én person, så lav ét til hver ven i stedet for at dele ét link med hele gruppen. "Manage Active Links" viser alle de links, du har sendt, og hvor mange gange de er åbnet, og lader dig trække et link tilbage, hvis det endte i den forkerte chat.
Redaktører og seere
- Redaktører kan tilføje, flytte og fjerne stop, ændre tidspunkter og udfylde detaljerne, præcis som dig.
- Seere ser hele planen og alle ændringer, mens de sker, men kan ikke redigere noget.
- Ejeren er den eneste, der kan ændre en persons rolle eller fjerne nogen fra rejsen. Alle andre kan selv forlade en rejse.
En god tommelfingerregel: redaktører til dem, der faktisk planlægger, og seere til alle, der bare er med på turen.
Én plan, opdateret live
Ændringer dukker op hos alle, mens de sker. Flyt middagen til 20:00, og den flytter sig på hver eneste telefon i gruppen, uden en tråd om, hvilken version der er den rigtige. Ansigterne øverst på rejsen viser, hvem der er inde i den lige nu.
Hver dag er en tidslinje med gåturen eller køreturen mellem stoppene, og den samme dag på et kort, så gruppen kan se, om en plan går på kryds og tværs af byen, før I siger ja til den.
Et skrivebeskyttet link til alle andre
Ikke alle har brug for appen. På en telefon eller computer uden Waiz åbner et invitationslink rejsen i browseren: rejseplanen dag for dag, et kort og rejsens lister, uden at man skal have en konto. Når du laver et skrivebeskyttet link, vælger du, om pakkelisten skal med.
Lav et skrivebeskyttet link til dem, der gerne vil vide, hvor du er. De ser den nyeste plan, hver gang de åbner det.
Hvad det koster
Invitationer, roller, redigering live og delingslinks er gratis på alle rejser. Waiz Pro tilføjer AI-rejseplanen og assistenten, bookingimport, dokumenter og lister, og starter med en gratis prøveperiode.
Spørgsmål
Skal alle have en konto?
Alle, der kommer med på rejsen i appen, logger ind, så deres ændringer er deres egne. Den, der kun læser planen i en browser, behøver ikke.
Kan jeg tage redigeringsadgangen tilbage?
Ja. Som ejer åbner du listen over deltagere og gør personen til seer eller fjerner dem fra rejsen.
Virker det til en rejse gennem flere byer?
Ja. Alle ser den samme rute gennem flere byer, dag for dag, og redigerer den på samme måde.
