Eine Gruppenreise hat meist eine Person, die plant, und fünf Meinungen, verteilt auf einen Gruppenchat, eine geteilte Tabelle und die Screenshots von irgendwem. Waiz bringt stattdessen alle auf denselben Plan. So entsteht eine Reise mit Freunden, von der ersten Einladung bis zum Morgen der Abreise.
Bevor jemand eine App öffnet
Gruppenreisen bleiben an denselben drei Fragen hängen. Klärt sie zuerst im Gruppenchat:
- Daten und Budget. Einigt euch auf einen Zeitraum und ein grobes Budget pro Person, bevor irgendwer etwas bucht. Die Checkliste für Gruppenreisen geht den Rest durch.
- Wer plant was. Eine Besitzerin oder ein Besitzer hält die Reise in Ordnung, alle anderen können trotzdem Ideen beisteuern. Zwei oder drei aktive Bearbeiter sind meist genau richtig.
- Wer nur Bescheid wissen will. Eltern, Partner und die Freundin, die erst an Tag drei dazukommt, brauchen den Plan, keine Bearbeitungsrechte.
Per Link oder QR-Code einladen
Öffne die Reise, tippe auf Share und dann auf „Invite New Collaborator“. Wähle eine Rolle und wie lange die Einladung gilt (von einem Tag bis zu einem Jahr), und Waiz erstellt einen Link mit QR-Code daneben. Schick den Link einem Freund oder lass ihn den QR-Code direkt am Tisch scannen.
Jeder Einladungslink fügt eine Person hinzu, also erstell einen pro Freund, statt einen Link in die ganze Gruppe zu posten. „Manage Active Links“ listet jeden Link, den du verschickt hast, zeigt, wie oft er geöffnet wurde, und lässt dich einen zurückziehen, der im falschen Chat gelandet ist.
Bearbeiter und Betrachter
- Bearbeiter können Stopps hinzufügen, verschieben und entfernen, Uhrzeiten ändern und Details ergänzen, genau wie du.
- Betrachter sehen den ganzen Plan und jede Änderung in dem Moment, in dem sie passiert, können aber nichts bearbeiten.
- Die Besitzerin oder der Besitzer ist die einzige Person, die Rollen ändern oder jemanden aus der Reise entfernen kann. Alle anderen können eine Reise selbst verlassen.
Eine gute Grundregel: Bearbeiter für alle, die wirklich planen, Betrachter für alle, die einfach mitfahren.
Ein Plan, live aktualisiert
Änderungen erscheinen bei allen, während sie passieren. Verschieb das Abendessen auf 20:00, und es verschiebt sich auf jedem Handy der Gruppe, ganz ohne Diskussion, welche Version jetzt stimmt. Die Gesichter oben in der Reise zeigen, wer gerade drin ist.
Jeder Tag ist eine Zeitleiste mit dem Fußweg oder der Fahrt zwischen den Stopps, und derselbe Tag liegt auf einer Karte. So sieht die Gruppe, ob ein Plan kreuz und quer durch die Stadt führt, bevor sie zustimmt.
Ein Lese-Link für alle anderen
Nicht alle brauchen die App. Auf einem Handy oder Computer ohne Waiz öffnet ein Einladungslink die Reise im Browser: den Reiseplan Tag für Tag, eine Karte und die Listen der Reise, ganz ohne Konto. Wenn du einen Lese-Link erstellst, entscheidest du, ob er die Packliste enthält.
Erstell einen Lese-Link für alle, die gern wissen, wo du gerade bist. Sie sehen bei jedem Öffnen den neuesten Plan.
Was es kostet
Einladungen, Rollen, Live-Bearbeitung und Lese-Links sind kostenlos, für jede Reise. Waiz Pro ergänzt den KI-Reiseplan und den Assistenten, den Buchungsimport, Dokumente und Listen und beginnt mit einer kostenlosen Testphase.
Fragen
Braucht jeder ein Konto?
Wer der Reise in der App beitritt, meldet sich an, damit die eigenen Änderungen zugeordnet sind. Wer den Plan nur im Browser liest, braucht keins.
Kann ich Bearbeitungsrechte wieder entziehen?
Ja. Öffne als Besitzerin oder Besitzer die Liste der Mitreisenden und mach die Person zum Betrachter oder entferne sie aus der Reise.
Funktioniert das auch für eine Reise durch mehrere Städte?
Ja. Alle sehen dieselbe Rundreise Tag für Tag und bearbeiten sie auf dieselbe Weise.
