Slik planlegger du en reise med venner uten kaos i gruppechatten

Én plan i stedet for en gruppechat som krangler om tre. Invitasjoner, roller og en lenke til alle som bare vil vite.

Slik bruker folk Waiz
9. oktober 20265 min lesing

En gruppereise har som regel én planlegger og fem meninger, spredt over en gruppechat, et delt regneark og noens skjermbilder. Waiz samler i stedet alle om den samme planen. Slik kommer en reise med venner sammen, fra den første invitasjonen til morgenen dere drar.

Før noen åpner en app

Gruppereiser stopper opp på de samme tre spørsmålene. Avklar dem i gruppechatten først:

  • Datoer og budsjett. Bli enige om en periode og et omtrentlig budsjett per person før noen bestiller noe. Sjekklisten for gruppereiser tar deg gjennom resten.
  • Hvem planlegger hva. Én eier holder reisen ryddig; alle andre kan fortsatt legge til ideer. To eller tre aktive redaktører er som regel det ideelle.
  • Hvem som bare vil vite. Foreldre, partnere og vennen som blir med fra dag tre trenger planen, ikke redigeringstilgang.

Inviter folk med en lenke eller en QR-kode

Åpne reisen, trykk på Share og deretter «Invite New Collaborator». Velg en rolle, bestem hvor lenge invitasjonen skal gjelde (fra en dag til et år), så lager Waiz en lenke med en QR-kode ved siden av. Send lenken til en venn, eller la vedkommende skanne QR-koden over bordet.

Hver invitasjonslenke legger til én person, så lag én per venn i stedet for å legge ut én lenke til hele gruppen. «Manage Active Links» viser alle lenkene du har sendt og hvor ofte de er åpnet, og lar deg trekke tilbake en som havnet i feil chat.

Samarbeidspanelet for en reise: en eier, to redaktører og en leser
Én eier, to redaktører og en leser på samme reise.

Redaktører og lesere

  • Redaktører kan legge til, flytte og fjerne stopp, endre tider og fylle inn detaljene, akkurat som deg.
  • Lesere ser hele planen og hver endring idet den skjer, men kan ikke endre noe.
  • Eieren er den eneste som kan endre noens rolle eller fjerne noen fra reisen. Alle andre kan forlate en reise på egen hånd.

En god standard: redaktører for dem som faktisk planlegger, lesere for alle som bare blir med på turen.

Én plan, oppdatert i sanntid

Endringer dukker opp for alle idet de skjer. Flytt middagen til 20:00, så flyttes den på hver telefon i gruppen, uten noen tråd om «hvilken versjon er riktig?». Ansiktene øverst på reisen viser hvem som er inne i den akkurat nå.

Hver dag er en tidslinje med gåturen eller kjøreturen mellom stoppene, og den samme dagen på et kart, så gruppen ser om en plan går i sikksakk gjennom byen før dere blir enige om den.

En dag i Firenze på kartet med nummererte stopp og gåruten

En skrivebeskyttet lenke til alle andre

Ikke alle trenger appen. På en telefon eller datamaskin uten Waiz åpner en invitasjonslenke reisen i nettleseren: reiseruten dag for dag, et kart og reisens lister, uten at det trengs en konto. Når du lager en skrivebeskyttet lenke, velger du om pakkelisten skal være med.

Lag en skrivebeskyttet lenke til dem som liker å vite hvor du er. De ser den nyeste planen hver gang de åpner den.

Hva det koster

Invitasjoner, roller, redigering i sanntid og delingslenker er gratis, for alle reiser. Waiz Pro legger til AI-reiseruten og assistenten, import av bestillinger, dokumenter og lister, og starter med en gratis prøveperiode.

Spørsmål

Trenger alle en konto?

Alle som blir med på reisen i appen, logger inn, slik at endringene står på dem. Den som bare leser planen i en nettleser, trenger ikke det.

Kan jeg ta tilbake redigeringstilgangen?

Ja. Som eier åpner du samarbeidslisten og gjør personen til leser, eller fjerner vedkommende fra reisen.

Fungerer det for en reise til flere byer?

Ja. Alle ser den samme ruten gjennom flere byer, dag for dag, og endrer den på samme måte.

Neste tur starter i gruppechatten. Gjør den ferdig her.

Last ned Waiz gratis, og ha et utkast til reiserute klart før chatten har sluttet å krangle om datoer.