Trip rombongan biasanya punya satu perencana dan lima pendapat, tersebar di grup chat, spreadsheet bersama, dan screenshot milik seseorang. Waiz menyatukan semua orang di satu rencana yang sama. Begini cara trip bareng teman tersusun, dari undangan pertama sampai pagi keberangkatan.
Sebelum ada yang membuka aplikasi
Trip rombongan selalu macet di tiga pertanyaan yang sama. Selesaikan dulu di grup chat:
- Tanggal dan budget. Sepakati rentang tanggal dan kira-kira budget per orang sebelum ada yang memesan apa pun. Checklist trip rombongan membahas sisanya.
- Siapa merencanakan apa. Satu pemilik menjaga trip tetap rapi, yang lain tetap bisa menambahkan ide. Dua atau tiga editor aktif biasanya paling pas.
- Siapa yang cukup ingin tahu. Orang tua, pasangan, dan teman yang baru menyusul di hari ketiga butuh rencananya, bukan hak edit.
Undang lewat tautan atau kode QR
Buka trip-nya, ketuk Share, lalu "Invite New Collaborator". Pilih peran, tentukan berapa lama undangan berlaku (dari sehari sampai setahun), dan Waiz membuat tautan beserta kode QR di sebelahnya. Kirim tautannya ke teman, atau biarkan mereka memindai kode QR dari seberang meja.
Setiap tautan undangan menambahkan satu orang, jadi buat satu tautan per teman, jangan satu tautan untuk seluruh grup. "Manage Active Links" menampilkan semua tautan yang sudah kamu kirim dan berapa kali dibuka, dan kamu bisa mencabut tautan yang terkirim ke chat yang salah.
Editor dan viewer
- Editor bisa menambah, memindahkan, dan menghapus perhentian, mengubah jam, dan melengkapi detailnya, sama seperti kamu.
- Viewer melihat seluruh rencana dan setiap perubahan saat terjadi, tapi tidak bisa mengedit apa pun.
- Pemilik adalah satu-satunya yang bisa mengubah peran seseorang atau mengeluarkannya dari trip. Siapa pun bisa keluar dari trip sendiri.
Pengaturan awal yang bagus: editor untuk yang benar-benar merencanakan, viewer untuk yang tinggal ikut.
Satu rencana, diperbarui langsung
Setiap perubahan langsung muncul di semua orang. Pindahkan makan malam ke 20:00 dan jadwalnya ikut pindah di setiap ponsel di grup, tanpa thread "versi mana yang benar?". Wajah-wajah di bagian atas trip menunjukkan siapa yang sedang membukanya saat ini.
Setiap hari adalah linimasa dengan rute jalan kaki atau berkendara di antara perhentian, dan hari yang sama juga tampil di peta, jadi grup bisa melihat apakah rencananya zig-zag melintasi kota sebelum menyetujuinya.
Tautan lihat-saja untuk semua orang lain
Tidak semua orang butuh aplikasinya. Di ponsel atau komputer tanpa Waiz, tautan undangan membuka trip di browser: itinerary hari demi hari, peta, dan daftar-daftar trip, tanpa perlu akun. Saat membuat tautan lihat-saja, kamu bisa memilih apakah daftar packing ikut disertakan.
Buat tautan lihat-saja untuk siapa pun yang suka tahu kamu ada di mana. Setiap kali dibuka, mereka melihat rencana terbaru.
Berapa biayanya
Mengundang orang, peran, edit langsung, dan tautan berbagi itu gratis, untuk setiap trip. Waiz Pro menambahkan itinerary AI dan asisten, impor booking, dokumen, dan daftar, dan dimulai dengan uji coba gratis.
Pertanyaan
Apakah semua orang perlu akun?
Siapa pun yang bergabung ke trip lewat aplikasi harus masuk, jadi editannya tercatat atas namanya. Orang yang hanya membaca rencana di browser tidak perlu.
Bisakah aku mencabut hak edit?
Bisa. Sebagai pemilik, buka daftar kolaborator lalu ubah orang itu menjadi viewer, atau keluarkan dari trip.
Apakah ini bisa dipakai untuk trip melewati beberapa kota?
Bisa. Semua orang melihat rute multi-kota yang sama, hari demi hari, dan mengeditnya dengan cara yang sama.
