一趟團體旅行,通常是一個人負責規劃、五個人各有意見,散落在聊天群組、一份共用試算表和某人的截圖裡。Waiz 讓所有人用同一份計畫。以下看看和朋友的一趟旅程是怎麼成形的,從發出第一個邀請,到出發那天早上。
打開任何 App 之前
團體旅行總是卡在同樣三個問題。先在聊天群組裡把它們談定:
- 日期和預算。在任何人訂任何東西之前,先講好日期範圍和每人大概的預算。其餘事項可以參考團體旅行檢查清單。
- 誰負責規劃什麼。由一位擁有者把旅程整理得井井有條,其他人照樣可以提出想法。兩三位活躍的編輯者通常剛剛好。
- 誰只想知道行程。爸媽、另一半,還有第三天才會合的那位朋友,需要的是計畫本身,而不是編輯權限。
用連結或 QR code 邀請
打開旅程,點一下 Share,再點「Invite New Collaborator」。選擇角色,設定邀請的有效期限(從一天到一年),Waiz 就會產生一個連結,旁邊附上 QR code。把連結傳給朋友,或讓坐在對面的朋友直接掃描 QR code。
每個邀請連結只能加入一個人,所以請為每位朋友各產生一個,不要把同一個連結貼到整個群組。「Manage Active Links」會列出你傳出的每個連結和它被開啟的次數,傳錯群組的連結也能在這裡撤銷。

編輯者與檢視者
- 編輯者可以新增、移動和刪除停留點,修改時間、補上細節,和你一樣。
- 檢視者能看到完整計畫和每一次即時修改,但無法編輯任何內容。
- 擁有者是唯一能變更他人角色或將人移出旅程的人。其他人都可以自行退出旅程。
好用的預設做法:真正在規劃的人設為編輯者,跟著一起玩的人設為檢視者。
一份計畫,即時更新
每一次修改都會即時出現在所有人面前。把晚餐改到 20:00,群組裡每支手機上都會跟著變,再也不用在群組裡問「到底哪個版本才對?」。旅程頂端的大頭貼會顯示此刻有誰在看這趟旅程。
每一天都是一條時間軸,包含停留點之間的步行或開車路段,同一天也會顯示在地圖上。這樣大家在拍板之前,就能看出計畫是不是在城裡來回繞圈。

給其他人的唯讀連結
不是每個人都需要這個 App。在沒有安裝 Waiz 的手機或電腦上,邀請連結會在瀏覽器開啟旅程:逐日行程、地圖和旅程裡的清單,不需要帳號。建立僅供檢視的連結時,你可以選擇是否包含行李清單。
為想知道你人在哪裡的人建立一個僅供檢視的連結。他們每次打開,看到的都是最新的計畫。
費用
邀請朋友、角色、即時編輯和分享連結都是免費的,每趟旅程都能用。Waiz Pro 則加入 AI 行程和助理、訂位匯入、文件和清單,並提供免費試用。
常見問題
每個人都需要帳號嗎?
在 App 裡加入旅程的人需要登入,這樣他們的修改都記在自己名下。只在瀏覽器裡查看計畫的人則不需要。
可以收回編輯權限嗎?
可以。身為擁有者,打開協作者清單,把對方改成檢視者,或將他移出旅程。
途經好幾座城市的旅程也能用嗎?
可以。每個人看到的都是同一條逐日的多城市路線,編輯方式也完全一樣。



