Das Planen ist der schöne Teil. Der Papierkram ist das, was du am Flughafen brauchst: die Buchungsnummer, die Check-in-Zeit, das Zugticket, das Ladekabel, das du fast vergessen hättest. So hält Waiz all das bei der Reise, zu der es gehört, damit du am Morgen der Abreise eine App öffnest statt fünf.
Bestätigung weiterleiten statt abtippen
Wenn eine Bestätigung für Hotel, Flug, Zug oder Restaurant in deinem Postfach landet, leite sie an trips@getwaiz.com weiter. Schick sie von der E-Mail-Adresse deines Waiz-Kontos, oder füge deine anderen Adressen unter Settings, „Email Import“ hinzu und bestätige sie einmal.
Waiz liest die E-Mail und zieht das Wichtige heraus: die Art der Buchung, Daten und Uhrzeiten, den Preis und die Buchungsnummer, samt Angabe, wie sicher es sich ist. Das klappt auch bei Mietwagen, Bussen, Fähren, Kreuzfahrten, Touren, Veranstaltungen und Ferienunterkünften.
Landet in der richtigen Reise, oder fragt vorher
Waiz ordnet jede Buchung anhand ihrer Daten deiner Reise zu. Wenn es sich sicher ist und genau eine Reise passt, landet die Buchung direkt an dem Tag, zu dem sie gehört, samt Uhrzeit.
Ist es sich unsicher oder überschneiden sich zwei Reisen, wartet die E-Mail unter „Imported Emails“ auf dich. Korrigiere, was falsch erkannt wurde, wähle die Reise und tippe auf „Apply to Trip“. Deine Korrekturen helfen beim Lesen der nächsten.
Leite Buchungen weiter, sobald du sie machst, nicht am Abend vor der Abreise. Eine ausführliche Anleitung zum Ordnen von Buchungs-E-Mails kümmert sich um die Seite des Postfachs.
Tickets und Dokumente direkt beim Plan
Manches ist keine E-Mail: ein PDF-Ticket, eine Bordkarte in Wallet, ein Foto vom Visum, die Museumsbuchung, von der du einen Screenshot gemacht hast. Jede Reise hat dafür einen Dokumentenbereich. Lade eine Datei oder ein Foto hoch, mach ein Bild, schreib eine Notiz oder speichere einen Link.
Dokumente gehören zur Reise, also können alle, mit denen du sie geplant hast, dasselbe Ticket öffnen, und du entscheidest, ob ein Lese-Link sie enthält.
Eine Packliste, die halb fertig startet
Jede Reise hat ihre eigenen Pack- und To-do-Listen. Starte mit fertigen Vorlagen (Kleidung, Kosmetik, Elektronik, Dokumente, Medikamente, dazu Strand, Geschäftsreise, Camping oder Wintersport) oder mit deinen eigenen.
Hat der Reiseassistent deine Reise geplant, ist die Packliste schon da, aus denselben Vorlagen passend zu Ziel und Vorhaben zusammengestellt. To-dos decken den langweiligen, aber wichtigen Teil ab: Reiseversicherung, Visa, der Bank Bescheid geben, das Haus versorgen.
Hak beim Packen ab, was erledigt ist. Die Reise-Übersicht zeigt, wie weit du bist, und die Listen synchronisieren sich mit allen in der Reise, so sieht die Person mit dem Adapter, dass er abgehakt ist.
Du willst eine Liste, bevor du eine Reise hast? Der Packlisten-Generator erstellt eine im Browser.
Buchungsimport, Dokumente und Listen gehören zu Waiz Pro, das mit einer kostenlosen Testphase beginnt. Bei einer geteilten Reise deckt das Pro der Person, der die Reise gehört, alle darin ab.
Fragen
Was, wenn Waiz eine Buchung falsch liest?
Öffne sie unter „Imported Emails“, korrigiere das Feld und übernimm sie erneut. Nichts geht verloren, und die Korrektur wird fürs nächste Mal gemerkt.
Sehen Freunde in der Reise meine Buchungen?
Buchungen, die in der Reise landen, erscheinen in ihren Tagen, und die sehen alle in der Reise. E-Mails, die du nicht übernommen hast, bleiben in deiner eigenen Liste unter „Imported Emails“.
Muss ich von der E-Mail-Adresse meines Kontos weiterleiten?
Nein. Füge deine Arbeits- oder private Adresse unter Settings, „Email Import“ hinzu, bestätige sie über den Link, den wir dir schicken, und Weiterleitungen von dort werden ebenfalls erkannt.
