Het plan is het leuke deel. De papieren heb je nodig op het vliegveld: het boekingsnummer, de inchecktijd, het treinkaartje, de oplader die je bijna vergat. Zo houdt Waiz dat allemaal bij de reis waar het bij hoort, zodat je op de ochtend van vertrek één app opent in plaats van vijf.
Stuur de bevestiging door, sla het overtypen over
Komt er een bevestiging van een hotel, vlucht, trein of restaurant binnen, stuur hem dan door naar trips@getwaiz.com. Stuur hem vanaf het e-mailadres van je Waiz-account, of voeg je andere adressen toe onder Settings, "Email Import", en bevestig ze één keer.
Waiz leest de e-mail en haalt eruit wat ertoe doet: het type boeking, data en tijden, de prijs en het bevestigingsnummer, plus hoe zeker het is. Het werkt ook voor autohuur, bussen, veerboten, cruises, rondleidingen, evenementen en vakantiewoningen.
Hij komt in de juiste reis terecht, of Waiz vraagt het eerst
Waiz koppelt elke boeking aan je reis op basis van de data. Is het zeker en past er precies één reis, dan gaat de boeking direct naar de dag waar hij hoort, met zijn tijd.
Twijfelt het, of overlappen twee reizen, dan wacht de e-mail op je onder "Imported Emails". Verbeter wat er verkeerd is uitgelezen, kies de reis en tik op "Apply to Trip". Je correcties helpen bij het lezen van de volgende.
Stuur boekingen door zodra je ze maakt, niet de avond voor vertrek. Een complete gids voor het ordenen van boekingsmails behandelt de kant van je inbox.
Tickets en documenten naast het plan
Niet alles is een e-mail: een pdf-ticket, een instapkaart in Wallet, een foto van een visum, de museumreservering waarvan je een screenshot maakte. Elke reis heeft daar een documentensectie voor. Upload een bestand of foto, maak een foto, schrijf een notitie of bewaar een link.
Documenten horen bij de reis, dus iedereen met wie je hem plant kan hetzelfde ticket openen, en je kiest zelf of een alleen-lezen link ze bevat.
Een paklijst die al half af is
Elke reis heeft eigen paklijsten en to-dolijsten. Begin met kant-en-klare sjablonen (kleding, toiletartikelen, elektronica, documenten, medicijnen, plus strand, zakenreis, kamperen of wintersport), of met je eigen lijst.
Heeft de reiswizard je reis gepland, dan staat de paklijst er al, samengesteld uit dezelfde sjablonen en afgestemd op waar je heen gaat en wat je gaat doen. To-do's dekken het saaie maar belangrijke deel: reisverzekering, visa, de bank inlichten, het huis regelen.
Vink dingen af terwijl je inpakt. Het reisdashboard laat zien hoe ver je bent, en lijsten synchroniseren met iedereen op de reis, zodat degene die de stekkeradapter meeneemt ziet dat die geregeld is.
Wil je een lijst voordat je een reis hebt? De paklijstgenerator maakt er een in de browser.
Boekingen importeren, documenten en lijsten horen bij Waiz Pro, dat begint met een gratis proefperiode. Op een gedeelde reis geldt het Pro-abonnement van de eigenaar voor iedereen.
Vragen
Wat als Waiz een boeking verkeerd leest?
Open hem onder "Imported Emails", verbeter het veld en pas hem opnieuw toe. Er gaat niets verloren, en de correctie wordt onthouden voor de volgende keer.
Kunnen vrienden op de reis mijn boekingen zien?
Boekingen die in de reis terechtkomen, verschijnen in de dagen ervan, en die ziet iedereen op de reis. E-mails die je niet hebt toegepast, blijven in je eigen lijst onder "Imported Emails".
Moet ik doorsturen vanaf het e-mailadres van mijn account?
Nee. Voeg je werk- of privéadres toe onder Settings, "Email Import", bevestig het via de link die we sturen, en ook mails die je vanaf dat adres doorstuurt, worden herkend.
