Le programme, c’est la partie amusante. La paperasse, c’est ce qu’il vous faut à l’aéroport : la référence de réservation, l’heure d’enregistrement, le billet de train, le chargeur que vous avez failli oublier. Voici comment Waiz range tout cela avec le voyage auquel il appartient, pour que le matin du départ vous ouvriez une seule appli, pas cinq.
Transférez la confirmation, oubliez la saisie
Quand la confirmation d’un hôtel, d’un vol, d’un train ou d’un restaurant arrive dans votre boîte mail, transférez-la à trips@getwaiz.com. Envoyez-la depuis l’adresse e-mail de votre compte Waiz, ou ajoutez vos autres adresses dans Settings, « Email Import », et confirmez-les une fois.
Waiz lit l’e-mail et en extrait l’essentiel : le type de réservation, les dates et heures, le prix et le numéro de confirmation, avec son degré de certitude. Ça marche aussi pour les locations de voiture, les bus, les ferries, les croisières, les visites guidées, les événements et les locations de vacances.
Elle arrive dans le bon voyage, ou Waiz demande d’abord
Waiz associe chaque réservation à votre voyage d’après ses dates. Quand il est sûr de lui et qu’un seul voyage correspond, la réservation va directement dans la bonne journée, avec son horaire.
Quand il hésite, ou que deux voyages se chevauchent, l’e-mail vous attend dans « Imported Emails ». Corrigez les champs mal lus, choisissez le voyage et touchez « Apply to Trip ». Vos corrections l’aident à lire le suivant.
Transférez les réservations au fur et à mesure, pas la veille du départ. Un guide complet pour organiser vos e-mails de réservation couvre le côté boîte mail.
Billets et documents à côté du programme
Tout n’arrive pas par e-mail : un billet en PDF, une carte d’embarquement dans Wallet, la photo d’un visa, la réservation de musée dont vous avez fait une capture. Chaque voyage a une section documents pour tout ça. Importez un fichier ou une photo, prenez une photo, écrivez une note ou enregistrez un lien.
Les documents appartiennent au voyage : tous ceux avec qui vous l’avez organisé peuvent ouvrir le même billet, et vous choisissez si un lien en lecture seule les inclut.
Une liste de bagages déjà à moitié faite
Chaque voyage a ses propres listes de bagages et de choses à faire. Partez de modèles prêts à l’emploi (vêtements, toilette, électronique, documents, médicaments, plus plage, voyage d’affaires, camping ou sports d’hiver), ou des vôtres.
Si l’assistant de création a organisé votre voyage, la liste de bagages est déjà là, tirée des mêmes modèles selon votre destination et ce que vous comptez y faire. Les choses à faire couvrent la partie ennuyeuse mais importante : assurance voyage, visas, prévenir la banque, s’organiser pour la maison.
Cochez au fur et à mesure que vous faites vos bagages. Le tableau de bord du voyage montre où vous en êtes, et les listes se synchronisent avec tous les participants : celui qui apporte l’adaptateur voit que c’est réglé.
Envie d’une liste avant même d’avoir un voyage ? Le générateur de liste de valise en crée une dans le navigateur.
L’import des réservations, les documents et les listes font partie de Waiz Pro, qui commence par un essai gratuit. Sur un voyage partagé, le Pro du propriétaire couvre tous les participants.
Questions
Et si Waiz lit mal une réservation ?
Ouvrez-la dans « Imported Emails », corrigez le champ et appliquez-la de nouveau. Rien n’est perdu, et la correction est retenue pour la prochaine fois.
Mes amis du voyage voient-ils mes réservations ?
Les réservations ajoutées au voyage apparaissent dans ses journées, que tous les participants voient. Les e-mails que vous n’avez pas appliqués restent dans votre propre liste « Imported Emails ».
Dois-je transférer depuis l’adresse de mon compte ?
Non. Ajoutez votre adresse pro ou perso dans Settings, « Email Import », confirmez-la via le lien que nous envoyons, et les transferts depuis cette adresse sont reconnus aussi.
