Планировать приятно. А бумажки нужны в аэропорту: номер брони, время регистрации, билет на поезд, зарядка, которую вы чуть не забыли. Вот как Waiz хранит всё это вместе с поездкой, к которой оно относится, чтобы утром в день отъезда открыть одно приложение, а не пять.
Перешлите подтверждение и ничего не вводите вручную
Когда во входящие приходит подтверждение отеля, перелёта, поезда или ресторана, перешлите его на trips@getwaiz.com. Отправляйте с адреса, привязанного к аккаунту Waiz, или добавьте другие адреса в Settings, «Email Import», и один раз их подтвердите.
Waiz читает письмо и вытаскивает главное: тип брони, даты и время, цену и номер подтверждения, а также насколько он в этом уверен. Это работает и для аренды машин, автобусов, паромов, круизов, экскурсий, мероприятий и арендного жилья на отдых.
Бронь попадает в нужную поездку или сначала спрашивает
Waiz сопоставляет каждую бронь с поездкой по датам. Если он уверен и подходит ровно одна поездка, бронь сразу встаёт в свой день, со своим временем.
Если он не уверен или две поездки пересекаются, письмо ждёт вас в «Imported Emails». Исправьте поля, которые он прочитал неверно, выберите поездку и нажмите «Apply to Trip». Ваши исправления помогают ему лучше прочитать следующее письмо.
Пересылайте брони сразу, как их сделали, а не накануне вечером. О том, как навести порядок в почте, рассказывает подробное руководство по письмам с бронированиями.
Билеты и документы рядом с планом
Не всё приходит письмом: PDF-билет, посадочный в Wallet, фото визы, скриншот брони в музей. Для них в каждой поездке есть раздел документов. Загрузите файл или фото, сделайте снимок, напишите заметку или сохраните ссылку.
Документы принадлежат поездке, так что все, с кем вы её планировали, могут открыть тот же билет, а вы решаете, включать ли их в ссылку только для просмотра.
Список вещей, собранный наполовину
У каждой поездки свои списки вещей и дел. Начните с готовых шаблонов (одежда, косметика и гигиена, электроника, документы, лекарства, а также пляж, командировка, кемпинг или зимние виды спорта) или со своих.
Если поездку спланировал мастер, список вещей уже на месте: он подобран из тех же шаблонов под направление и ваши планы. Список дел берёт на себя скучное, но важное: страховку, визы, предупредить банк, устроить дела дома.
Отмечайте вещи по мере сборов. Панель поездки показывает, сколько уже готово, а списки синхронизируются со всеми участниками, так что тот, кто везёт переходник, видит, что этот пункт закрыт.
Нужен список ещё до того, как появилась поездка? Генератор списка вещей составит его прямо в браузере.
Импорт броней, документы и списки входят в Waiz Pro, который начинается с бесплатного пробного периода. В совместной поездке Pro владельца распространяется на всех её участников.
Вопросы
Что, если Waiz прочитает бронь неправильно?
Откройте её в «Imported Emails», исправьте поле и примените снова. Ничего не теряется, а исправление запоминается на следующий раз.
Видят ли друзья по поездке мои брони?
Брони, попавшие в поездку, появляются в её днях, которые видят все участники. Письма, которые вы не применили, остаются в вашем личном списке «Imported Emails».
Обязательно пересылать с адреса аккаунта?
Нет. Добавьте рабочий или личный адрес в Settings, «Email Import», подтвердите его по ссылке из нашего письма, и пересылки с него тоже будут распознаваться.
