यात्रा बुकिंग ईमेल को कैसे व्यवस्थित करें

एक अकेली ट्रिप के लिए दर्जनों कन्फ़र्मेशन ईमेल आ सकते हैं — फ्लाइट, होटल, रेंटल कार, रेस्टोरेंट रिजर्वेशन, या टूर। हर ईमेल का फॉर्मेट अलग होता है, और काम की जानकारी (कन्फ़र्मेशन कोड या चेक-इन टाइम) मार्केटिंग टेक्स्ट के बीच कहीं दब जाती है। और अगर ग्रुप ट्रिप हो जहाँ सब अपनी-अपनी फ्लाइट बुक कर रहे हों, तो ज़रूरी जानकारी उन इनबॉक्स में बिखरी होती है जिन्हें आप देख भी नहीं सकते।

फोल्डर्स, लेबल्स, ज़रूरी ईमेल्स पर स्टार लगाना — यह तब तक ठीक लगता है जब तक गड़बड़ न हो। हर कन्फ़र्मेशन आते ही उसे सहेजने के लिए अनुशासन चाहिए, यह सिर्फ़ आपके इनबॉक्स तक सीमित रहता है, और इससे कोई भी जानकारी आपके इटिनररी पर नहीं आती। आपको किसी भी डिटेल के लिए बार-बार इनबॉक्स और अपने प्लान के बीच स्विच करना पड़ता है।

बेहतर तरीक़ा यह है कि सहेजने का झंझट ही छोड़ दें: कन्फ़र्मेशन को ऐसे सिस्टम पर फॉरवर्ड करें जो इसे पढ़कर डिटेल्स सीधे आपके इटिनररी में जोड़ दे। Waiz का बुकिंग इम्पोर्ट इसी तरह काम करता है — फ्लाइट्स, होटल्स, ट्रेनें और टूर अपने-आप सही ट्रिप के सही दिन पर पहुँच जाते हैं, आमतौर पर चंद सेकंड में। कोई फोल्डर संभालने की ज़रूरत नहीं, चाहे बुकिंग आपकी हो या किसी साथी की, यह हर बार एक जैसा काम करता है।

• एक जगह, इनबॉक्स में नहीं। डिटेल्स सीधे ट्रिप में होती हैं, Mail के सर्च रिजल्ट्स में बिखरी नहीं।
• अपने-आप सही दिन पर। होटल कन्फ़र्मेशन सीधे उन्हीं दिनों से जुड़ा होना चाहिए जब आप वहाँ ठहर रहे हैं, न कि बस “बुकिंग्स” फोल्डर में।
• पूरे ग्रुप को दिखे। अगर आप दूसरों के साथ यात्रा कर रहे हैं, तो स्क्रीनशॉट फॉरवर्ड किए बिना हर किसी को एक ही बुकिंग दिखनी चाहिए।