วิธีจัดการอีเมลตั๋วและที่พักไม่ให้กระจัดกระจาย
ระบบง่ายๆ ที่จะช่วยเปลี่ยนอีเมลยืนยันเที่ยวบิน โรงแรม และการจองต่างๆ ในอินบ็อกซ์ ให้กลายเป็นแผนเที่ยวที่ดูง่ายในที่เดียว
- การจัดเก็บอีเมลยืนยันลงโฟลเดอร์ช่วยจัดการได้แค่ในกล่องขาเข้าของคุณเอง แต่ไม่ได้ช่วยจัดการแผนการเดินทางเลย
- ส่งต่อแทนการจัดเก็บ — ให้ระบบอ่านอีเมลแล้วนำรายละเอียดไปลงในวันที่ถูกต้องให้คุณ
- สำหรับทริปกลุ่ม ให้ทุกคนส่งต่ออีเมลไปที่ที่อยู่เดียวกัน ซึ่งดีกว่าการที่ทุกคนคอยแคปหน้าจอส่งกัน
ทำไมอีเมลยืนยันการจองถึงเป็นส่วนที่น่าหงุดหงิดที่สุดของการเตรียมทริป
ทริปเดียวอาจสร้างอีเมลยืนยันเป็นสิบๆ ฉบับ — ทั้งตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถเช่า ร้านอาหาร ทัวร์ — แต่ละฉบับจัดรูปแบบไม่เหมือนกัน แถมยังซ่อนข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการจริงๆ (อย่างรหัสยืนยันหรือเวลาเช็คอิน) ไว้ท่ามกลางข้อความโฆษณา ยิ่งถ้าเป็นทริปกลุ่มที่ต่างคนต่างจองตั๋วบิน ข้อมูลที่คุณต้องใช้ก็จะกระจัดกระจายอยู่ในกล่องข้อความของคนที่คุณเข้าไม่ถึงด้วยซ้ำ
ระบบทำมือ (และทำไมมันถึงล่ม)
การสร้างโฟลเดอร์ ติดเลเบล หรือติดดาวอีเมลสำคัญ — มันดูเหมือนจะใช้ได้ดี จนกระทั่งมันไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป เพราะคุณต้องมีวินัยมากในการจัดเก็บอีเมลยืนยันทุกฉบับทันทีที่ได้รับ แถมยังจัดการได้แค่กล่องข้อความของคุณเอง และไม่มีอะไรเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านั้นเข้ากับแผนการเดินทางจริงๆ เลย คุณยังต้องสลับหน้าจอไปมาระหว่างอีเมลกับแผนเที่ยวทุกครั้งที่ต้องการดูรายละเอียด
ส่งต่อแทนการจัดเก็บ
ระบบที่ดีกว่าคือข้ามขั้นตอนการจัดเก็บไปเลย แค่ส่งต่ออีเมลยืนยันไปให้ระบบอ่านและนำรายละเอียดไปใส่ในแผนการเดินทางโดยตรง นี่คือกลไกเบื้องหลังฟีเจอร์นำเข้าการจองของ Waiz — ทั้งเที่ยวบิน โรงแรม รถไฟ และทัวร์ จะไปปรากฏในวันที่ถูกต้องของทริปนั้นๆ โดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องคอยจัดโฟลเดอร์ แถมยังใช้งานได้เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็นรายการจองของคุณหรือของเพื่อนร่วมทริป
การจัดการรายการจองที่ดีควรเป็นอย่างไร
- อยู่ที่เดียว ไม่ใช่ในกล่องข้อความ รายละเอียดจะอยู่ในแผนทริป ไม่ใช่กระจัดกระจายอยู่ในผลการค้นหาของแอป Mail
- ลงตรงวันโดยอัตโนมัติ อีเมลยืนยันโรงแรมควรไปอยู่ในวันที่คุณเข้าพักจริง ไม่ใช่แค่จัดเก็บไว้ใต้หมวด “รายการจอง”
- มองเห็นได้ทั้งกลุ่ม หากคุณเดินทางกับคนอื่น ทุกคนควรเห็นรายการจองเดียวกันโดยที่คุณไม่ต้องคอยส่งภาพแคปหน้าจอ