Så organiserar du dina bokningsmejl
Ett enkelt system för att flytta bekräftelser på flyg, hotell och bokningar från inkorgen till en tydlig reseplan.
- Att sortera bokningar i mappar löser bara din egen inkorg, aldrig själva resplanen.
- Vidarebefordra i stället för att sortera – låt någonting läsa mejlet och lägga detaljerna på rätt dag.
- På en gruppresa slår en gemensam mejladress alltid en chatt full av skärmdumpar.
Varför bokningsmejl är det drygaste med reseadministration
En enda resa kan generera ett dussin bekräftelsemejl – flyg, hotell, hyrbil, bordsbokningar, en guidad tur eller två – alla olika formaterade, och alla gömmer den där enda detaljen du faktiskt behöver (en bokningskod, en incheckningstid) mitt i en massa reklam. Multiplicera det med en gruppresa där alla bokar sina egna flyg, så har du viktig information utspridd i inkorgar du inte ens har tillgång till.
Det manuella systemet (och varför det spricker)
Mappar, etiketter, stjärnmärkta mejl – det fungerar utmärkt, ända tills det inte gör det längre. Det krävs ordentlig disciplin för att sortera varje bekräftelse direkt när den kommer, det löser bara din egen inkorg, och ingenting hamnar i närheten av din faktiska resplan. Du måste fortfarande hoppa fram och tillbaka mellan inkorgen och planen varje gång du behöver en detalj.
Vidarebefordra i stället för att sortera
Det bättre systemet hoppar över sorteringen helt: vidarebefordra bekräftelsen till någonting som läser den åt dig och placerar detaljerna direkt i resplanen. Det är hela principen bakom bokningsimporten i Waiz – flyg, hotell, tåg och turer hamnar automatiskt på rätt dag för rätt resa, oftast på några sekunder. Inga mappar att städa, och det fungerar likadant oavsett om det är din bokning eller en medresenärs.
Hur riktigt bra ordning på bokningarna ser ut
- Ett ställe, inte din inkorg. Detaljerna hör hemma på själva resan, inte utspridda bland sökresultaten i mejlen.
- På rätt dag, automatiskt. En hotellbekräftelse ska hamna på de dagar du faktiskt bor där, inte bara sorteras under ”bokningar”.
- Synligt för hela gänget. Om du reser med andra ska alla se samma bokningar utan att du behöver skicka skärmdumpar.