旅行の手配
旅の予約確認メールをすっきり整理する方法
航空券、ホテル、アクティビティの予約メールをインボックスから取り出し、わかりやすい1つの旅程表にまとめるシンプルな仕組み。
読了時間 4分
要点まとめ
- 予約確認メールをフォルダに整理しても、自分の受信トレイが整うだけで旅程には反映されません。
- 整理する代わりに転送しましょう。メールを読み込ませて、しかるべき日付に自動で詳細を追加させます。
- グループ旅行なら、全員がスクショを送り合うより、1つのアドレスにメールを転送する方がはるかにスマートです。
なぜ予約メールの管理は旅行の準備で最も面倒なのか
1回の旅行で、フライト、ホテル、レンタカー、レストラン予約、アクティビティなど、十数通もの確認メールが届くことがあります。しかもフォーマットはバラバラで、本当に必要な情報（予約番号やチェックイン時間など）は広告文の間に埋もれてしまいがちです。グループ旅行で各自がフライトを予約した場合、必要な情報はアクセス権すらない全員の受信トレイに分散してしまいます。
手動での管理方法（蒸発して破綻する理由）
フォルダ分け、ラベル付け、スターマーク。一見機能しているように見えても、すぐに限界が来ます。メールが届くたびに欠かさず整理するのは手間がかかりますし、自分の受信トレイしかカバーできず、実際の旅程表にも反映されません。確認事項があるたびに、受信トレイと旅程表を何度も行き来するハメになります。
フォルダ整理をやめて、転送する
より優れた仕組みは、メールの整理自体をスキップします。確認メールを転送すれば、自動で内容が読み込まれ、旅程表の該当する場所に直接配置されます。これがWaizの予約インポート機能の仕組みです。フライト、ホテル、電車、ツアーなどの予約が、通常わずか数秒で対象の旅行の正しい日付に自動で登録されます。フォルダ管理は一切不要。自分の予約でも同行者の予約でも同様に機能します。
設定はこれだけ
登録済みのアドレスから確認メールを trips@getwaiz.com に転送するだけです。旅行に参加するメンバー全員が同じアドレスに転送できます。予約インポートはWaiz Proの機能ですが、無料体験をお試しいただけます。
理想的な予約管理の姿
- 受信トレイではなく1か所に。 詳細はメールアプリの検索結果に散らばるのではなく、旅行プランそのものに紐付きます。
- 正しい日付に自動で配置。 ホテルの予約確認は、単に「予約一覧」に入るのではなく、実際に滞在する日付に紐付くべきです。
- グループ全員で共有。 誰かと旅行する場合、スクリーンショットを転送し合わなくても、全員が同じ予約情報を確認できます。