Jak ogarnąć maile z rezerwacjami podróży
Prosty system, by wyciągnąć potwierdzenia lotów i hoteli ze skrzynki odbiorczej w jedno czytelne miejsce.
- Porządkowanie potwierdzeń w folderach porządkuje tylko Twoją skrzynkę odbiorczą, a nie plan podróży.
- Przesyłaj dalej zamiast katalogować – niech program sam odczyta e-maila i przypisze szczegóły do właściwego dnia.
- W grupie przesyłanie wszystkiego na jeden adres wygrywa z wysyłaniem setek zrzutów ekranu.
Dlaczego e-maile z rezerwacjami to najgorsza część organizacji wyjazdu
Jeden wyjazd to nawet kilkanaście e-maili z potwierdzeniami – lot, hotel, samochód, stolik w restauracji, wycieczka z przewodnikiem. Każdy ma inny układ i każdy ukrywa to, czego naprawdę potrzebujesz (kod rezerwacji, godzinę zameldowania), gdzieś w gąszczu tekstu reklamowego. Pomnóż to przez wyjazd grupowy, gdzie każdy rezerwuje lot na własną rękę, a potrzebne dane lądują w skrzynkach, do których nawet nie masz dostępu.
Ręczny system (i dlaczego się sypie)
Foldery, etykiety, gwiazdki – to działa tylko do pewnego momentu. Układanie każdego potwierdzenia od razu po odebraniu wymaga sporej dyscypliny, porządkuje tylko Twoją skrzynkę i w żaden sposób nie przybliża danych do właściwego planu. I tak musisz przełączać się między e-mailami a planem za każdym razem, gdy potrzebujesz jakiegoś szczegółu.
Przesyłaj zamiast katalogować
Lepszy system w ogóle pomija porządkowanie w folderach: przesyłasz potwierdzenie dalej, a narzędzie odczytuje je za Ciebie i wrzuca dane prosto do planu wyjazdu. Dokładnie tak działa import rezerwacji w Waiz – loty, hotele, pociągi czy wycieczki automatycznie trafiają na odpowiedni dzień właściwego wyjazdu, zazwyczaj w kilka sekund. Bez ręcznych folderów – i działa tak samo dobrze dla Twoich rezerwacji, jak i znajomych.
Jak wygląda dobra organizacja rezerwacji
- Jedno miejsce, nie skrzynka. Szczegóły żyją w samym planie podróży, a nie rozrzucone w wynikach wyszukiwania w poczcie.
- Automatycznie we właściwym dniu. Potwierdzenie z hotelu powinno trafić dokładnie w te dni, kiedy w nim zostajesz, a nie do ogólnego folderu „rezerwacje”.
- Widoczne dla całej grupy. Jeśli podróżujesz z kimś, wszyscy powinni widzieć te same rezerwacje bez konieczności wysyłania zrzutów ekranu.