Ako si usporiadať potvrdenia o rezerváciách
Jednoduchý systém, ako dostať potvrdenia o letoch, hoteloch a rezerváciách z e-mailovej schránky do jedného prehľadného plánu.
- Ukladanie potvrdení do priečinkov vyrieši len vašu vlastnú doručenú poštu, no do itinerára ich nedostane.
- Namiesto odkladania radšej prepošlite — nechajte systém prečítať e-mail a priradiť detaily k správnemu dňu.
- Pri skupinovom výlete je jednoduchšie, keď všetci preposielajú na jednu adresu, než si navzájom posielať snímky obrazovky.
Prečo sú e-maily s rezerváciami najotravnejšou časťou plánovania
Jediná cesta dokáže vygenerovať tucet potvrdzujúcich e-mailov — letenka, hotel, prenájom auta, rezervácie v reštauráciách či nejaký výlet. Každý má iný formát a každý pochová ten jediný detail, ktorý naozaj potrebujete (kód rezervácie, čas check-inu), kdeosi uprostred marketingových rečí. Vynásobte to skupinovým výletom, kde si každý rezervuje vlastný let, a potrebné informácie máte roztrúsené po schránkach, do ktorých ani nemáte prístup.
Manuálny systém (a prečo zlyháva)
Priečinky, štítky, hviezdičky pri dôležitých e-mailoch — funguje to presne dovtedy, kým nezačne byť chaotické. Roztriediť každé potvrdenie hneď, ako dorazí, vyžaduje poriadnu disciplínu, rieši to len vašu schránku a informácie sa aj tak nedostanú do samotného itinerára. Keď potrebujete nejaký detail, musíte sa znova preklikávať medzi schránkou a plánom.
Preposielajte namiesto odkladania
Lepší systém organizovanie úplne preskakuje: prepošlite potvrdenie niečomu, čo ho prečíta za vás a detaily vloží priamo do vášho itinerára. Presne tak funguje import rezervácií v aplikácii Waiz — lety, hotely, vlaky aj výlety pristanú na správnom dni správneho výletu automaticky, väčšinou do pár sekúnd. Žiadne udržiavanie priečinkov, pričom to funguje rovnako pre vaše rezervácie aj rezervácie vašich spolucestujúcich.
Ako vyzerá dobrá organizácia rezervácií
- Jedno miesto, nie e-mailová schránka. Detaily nájdete priamo pri výlete, nie roztrúsené vo výsledkoch vyhľadávania v e-mailoch.
- Automaticky pri správnom dni. Potvrdenie z hotela má byť priradené k dňom, keď tam reálne bývate, nie len uložené v priečinku „rezervácie“.
- Viditeľné pre celú skupinu. Ak cestujete s ďalšími ľuďmi, všetci by mali vidieť rovnaké rezervácie bez toho, aby ste im museli posielať snímky obrazovky.