Hogyan rendszerezzük az utazási foglalási e-maileket
Egyszerű rendszer a repülőjegy-, hotel- és éttermi visszaigazolások kiszűrésére a bejövő fiókodból egyetlen átlátható tervbe.
- Ha mappákba rendezgeted a visszaigazolásokat, az legfeljebb a saját fiókodban csinál rendet — az útitervedben sosem.
- Mappázás helyett inkább továbbíts: hagyd, hogy egy intelligens eszköz beolvassa az e-mailt, és a megfelelő naphoz tegye a részleteket.
- Társas útnál fényévekkel egyszerűbb, ha mindenki ugyanarra a címre továbbítja a foglalásait, mint ha képernyőképeket küldözgetnétek egymásnak.
Miért a foglalási e-mailek jelentik az utazásszervezés mélypontját?
Egyetlen út alatt könnyen összejön egy tucat visszaigazoló e-mail: repülőjegy, szállás, bérautó, éttermi foglalások, egy-két túra. Mindegyik másképp néz ki, és mindegyik a reklámszöveg közepére rejti el az egyetlen valóban fontos adatot (a foglalási kódot vagy a bejelentkezési időt). Ha pedig csoportosan utaztok, és mindenki magának foglalja a repjegyet, a szükséges információk olyan fiókokban szóródnak szét, amikhez hozzá sem férsz.
A manuális rendszer (és miért nem működik)
Mappák, címkék, csillaggal megjelölt levelek — működik a dolog, egészen addig, amíg be nem üt a káosz. Komoly fegyelem kell ahhoz, hogy minden visszaigazolást azonnal elrakodj a helyére, ráadásul ez csak a saját bejövő fiókodat rendezi, az útitervedhez egy tapodtat sem visz közelebb. Valahányszor kell egy részlet, még mindig váltogatnod kell a leveleződ és a tervek között.
Mappázás helyett továbbítás
A jobb módszer teljesen kihagyja a rendszerezgetést: csak továbbítsd a visszaigazolást egy olyan eszköznek, ami kiolvassa az adatokat, és egyből beilleszti őket az útitervedbe. Pontosan így működik a Waiz foglalásimportálása — a repjegyek, szállások, vonatok és túrák másodpercek alatt, automatikusan a megfelelő út megfelelő napjára kerülnek. Nem kell mappákat karbantartani, és pontosan ugyanúgy működik a te foglalásaiddal, mint az útitársaidéval.
Hogyan néz ki a jó foglalási rendszer?
- Egyetlen helyen, nem a leveleződben. A részletek magában az útban laknak, nem a keresési találatok között szétszórva.
- Automatikus besorolás a megfelelő napra. A hotelvisszaigazolásnak azokra a napokra kell kerülnie, amikor ténylegesen ott tartózkodsz, nem pedig egy általános „foglalások” mappába.
- Az egész csapat látja. Ha másokkal utazol, mindenki ugyanazokat a foglalásokat látja anélkül, hogy képernyőképeket kellene továbbítgatnod.